Effektivt ledningssystem med 2c8 Apps för Låssmeden

– Vi hade ett gammalt ledningssystem som inte var uppdaterat enligt standarder. Många processer fanns bara som Word-dokument på en server. Jag bestämde mig för att göra om och göra rätt. Legacy föreslog systemet 2c8 Apps för att digitalt visualisera våra processer, från övergripande nivå ner till aktivitetsnivå. Det har blivit väldigt bra.

Jonas Nilsson är vd för Låssmeden Sven Alexandersson. Bolaget började som traditionell låssmed för 70 år sedan. Idag är man en leverantör av moderna säkerhetssystem. Deras ledningssystem var dock inte lika modernt. Jonas önskade att man digitalt skulle kunna följa exempelvis processer från tillverkning till färdig produkt och från ordermottagning till leverans och fakturering.

– Jag ville kunna hitta snabbt och även se underliggande processer. Med ett digitalt ledningssystem blir det också enkelt att uppdatera standarder eller lägga till nya processer. Det var även viktigt att ny personal enkelt kunde hitta svar på frågor om rutiner och processer.

Jonas var också noggrann med att systemet skulle utgå från Låssmedens specifika verksamhet och behov. Han framhåller vikten av det nära samarbetet med Legacy, där de verkligen lärde känna verksamheten och förstod deras processer och affärsmodell.

– Med cirka 25 medarbetare är vi ett relativt litet bolag att bygga ledningssystem för. I vår typ av verksamhet måste ett system kunna hantera snabbrörlighet, vara flexibelt och lätt att förstå. Inte vara för fyrkantigt. Det förstod Legacy, och kom med kloka insikter och förslag på hur systemet borde byggas upp och fungera.

Fredrik Otterdahl på Legacy håller med Jonas om vikten av att verkligen förstå verksamhetens utmaningar. Han betonar även värdet i att bygga ett ledningssystem, också i mindre företag.

– För det första tror jag att det är enklare för medarbetare att ta till sig digitala system som tydligt speglar deras vardag. Sedan är det väldigt fördelaktigt att ha allt på plats om man växer eller tar över en annan verksamhet. Det förenklar alla processer. Dessutom är det bra för företag att vara förberedda på att bli uppköpta, även om det inte är planerat just nu. Då behöver ledningssystemet finnas digitalt inte bara i någons huvud eller i utspridda dokument på en server. Det är inte ovanligt ens i större bolag, avslutar Fredrik Otterdahl.